Efter aftale med XXXXXX har jeg nu oprettet et hjemmesideafsnit til jeres forening på vores nye intranetportal.

Adgang opnås ved at gå til internetadressen www.parcelhus.dk
I menuen i venstre side af skærmbilledet fremgår muligheden ”Log ind”
Indtast brugernavn og brugerkode.

Dit brugernavn er: 

Din brugerkode er:

Ovennævnte giver dig adgang med rang af ”Administrator”.

Du finder din forenings hjemmesideafsnit ved at klikke på teksten ”Medlemsforeninger”.
Du finder dette punkt på den grønne linje i toppen af skærmen.
Klik herefter på din forenings navn.

En HURTIG guide
Der er nu mulighed for at redigere foreningens hjemmesider.
PL har forberedt et antal muligheder, således at man kan komme hurtigt i gang, men det er i princippet kun fantasien, der sætter grænser.
Uploades referater (med tiden) skal man huske, at fjerne/overstrege personfølsomme elementer eller elementer, der kan føre til en identifikation af én eller flere personer, således at man ikke kommer til at virke ærekrænkende.

Hvis du gerne vil arbejde med siderne på jeres portal, vælges punktet ”Administration” (menuen i højre side).
Du har nu blandt andet adgang til et punkt, der hedder ”Sider” (og vi vil i denne omgang koncentrere os om dette punkt)
Du er velkommen til at kigge på andre menupunkter, men undlad venligst at eksperimentere.

På det ”træstruktur”, der herefter viser sig, vælger du den side, som du gerne vil arbejde med ved at klikke på symbolet for ”blyant”.
ADVARSEL: HVIS DU VÆLGER DET RØDE KRYDS SLETTER DU SIDEN.

Når du har klikket på symbolet for ”Sider”, så har du følgende muligheder:
Sideindstillinger – Adgang/Visning – Tema/Layout – Indhold – Publicér
Indtil vi har fået lavet mere detaljerede hjælpedokumenter, ser vi helst, at man ikke eksperimenterer med punkterne ”Sideindstillinger” og ”Tema/Layout” !!

Adgang/visning
Adgang/visning betyder, at det er muligt at spærre siden fra at blive vist til ”offentligheden”.
Vi skal senere forklare, hvorledes man målretter sådanne sider til enkelte dele af en grundejerforening, men har som demonstration lavet en gruppe for jeres bestyrelse.
Desuden har vi spærret siden ”bestyrelsesreferater”, således at det kun er jeres bestyrelse, der kan se denne side.

Indhold
Vælg herefter punktet ”Indhold”.
Du er nu i designdelen for den pågældende side og kan tilrette tekst, indsætte nye bokse, billeder etc.
Der er en editor til rådighed, der angiver de forskellige muligheder.
NÅR DU ER FÆRDIG OG SKAL FORLADE SIDEN SÅ HUSK AT TRYKKE PÅ SYMBOLET MED DISKETTEN I ØVERSTE HØJRE HJØRNE. (Gem-funktioner)
Forlader du siden uden at gemme, så er man nødt til at lave arbejdet igen.

Hvis du gerne vil oprette en ny side, så skal du bruge din mus til at ”tage fat” i ikonet med en side, som du finder i boksen i højre side af skærmen.
Mens du holder museknappen nede, flytter du ”siden” til den placering i ”træ-struktur”, som du ønsker at have siden.
Siden kan altid flyttes igen bagefter ved at rykke den på samme måde til en ny placering.

Publicér
Dette menupunkt giver dig mulighed for, at du kan arbejde med din side/sider, uden at nogen andre end de, der har adgang til systemet på dette niveau, kan se dem.
Man kan således finpudse sine sider, og når man så er tilfreds, vælger man at sætte flueben i boksen Publicér og trykke på gem-funktionen.
Herefter kan jeres medlemmer (eller de, som den er begrænset til) se siden/siderne.

Virker det?
Når du gerne vil se resultatet af dine anstrengelser på hjemmesiden, skal du trykke på det kryds, som du finder i allerøverste højre hjørne på den blå boks.

HUSK
Går det helt i vasken for jer, så kan vi hjælpe med at genoprette siderne.

Egne informationer
På hjemmesiden har du i venstre side et menupunkt, der hedder ”Min Portal”
Under dette punkt kan du angive dine egne kontaktoplysninger.
Husk at trykke på ”Gem profil”, inden siden forlades, såfremt du har foretaget ændringer.

Hvis der måtte være elementer af denne mail, der ikke giver fuld forståelse, så hører jeg gerne nærmere.

God fornøjelse

Med venlig hilsen
Parcelhusejernes Landsforening
Jørn Bitsch
Sekretariatschef